2022年12月2日，在学校行政楼五楼多功能会议室召开“数字南大”规划设计方案编制启动会会议，会议由学校党委副书记李德平主持，学校各职能部门主要负责人参与会议。

此次会议听取了信息化办公室主任廖梦园同志关于“数字南大”规划设计方案调研整体安排的汇报。

会议要求各部门要重视此次调研工作，各部门正职、分管副职及相关业务科室负责人需参加调研访谈；各部门应在指定调研时间前及时将接口人相关信息及访谈地点反馈给信息化办（网络中心）；各部门在访谈前应从服务对象的角度梳理好本部门的业务流程。

会议重申，各部门能在线上办理的业务，一律于2023年9月份后线上办理，并且在2023年9月份以前，未经陈晔光校长及信息化办公室同意的信息化建设项目一律不得立项及付款。